Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Apurahakoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Apurahakoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat apurahaprosessien suunnittelusta, toteutuksesta ja seurannasta. Työsi tukee tutkimus-, taide- ja koulutushankkeita, jotka saavat rahoitusta säätiöiltä, valtiolta tai muilta rahoittajilta. Apurahakoordinaattorina toimit linkkinä hakijoiden, rahoittajien ja organisaation sisäisten sidosryhmien välillä.
Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä viestintätaitoja ja kykyä hallita useita samanaikaisia projekteja. Työpäiväsi koostuvat muun muassa hakemusten käsittelystä, raportoinnista, aikataulujen laatimisesta ja sidosryhmäyhteistyöstä. Lisäksi osallistut apurahakäytäntöjen kehittämiseen ja varmistat, että prosessit noudattavat rahoittajien vaatimuksia ja organisaation strategiaa.
Tarjoamme sinulle merkityksellisen työn dynaamisessa ympäristössä, jossa pääset tukemaan yhteiskunnallisesti tärkeitä hankkeita. Saat käyttöösi nykyaikaiset työkalut ja mahdollisuuden kehittää osaamistasi koulutusten ja verkostojen kautta. Työskentelet osana asiantuntevaa tiimiä, jossa arvostetaan yhteistyötä, avoimuutta ja jatkuvaa oppimista.
Jos sinulla on kokemusta projektinhallinnasta, rahoitushakemuksista tai hallinnollisista tehtävistä ja haluat työskennellä vaikuttavien hankkeiden parissa, saatat olla etsimämme henkilö. Liity joukkoomme ja ole mukana mahdollistamassa tulevaisuuden innovaatioita ja kulttuuritekoja!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida apurahaprosesseja hakemuksesta raportointiin
- Tukea hakijoita ja vastata heidän kysymyksiinsä
- Ylläpitää ja kehittää apurahajärjestelmiä ja -käytäntöjä
- Laatia aikatauluja ja seurata projektien etenemistä
- Varmistaa rahoittajien ehtojen ja määräaikojen noudattaminen
- Osallistua raporttien ja tilastojen laatimiseen
- Toimia yhteyshenkilönä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien välillä
- Järjestää tiedotustilaisuuksia ja koulutuksia apurahoista
- Tukea budjetointia ja talousseurantaa apurahaprojekteissa
- Osallistua apurahatoiminnan strategiseen kehittämiseen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. hallinto, yhteiskuntatieteet, kulttuuriala)
- Kokemusta projektinhallinnasta tai rahoitushakemuksista
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Tarkkuutta ja organisointikykyä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Tuntemus säätiö- ja apurahakentästä katsotaan eduksi
- IT-taitoja (esim. Excel, tietokannat, sähköiset hakujärjestelmät)
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja toimintatapoja
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi apurahojen hallinnoinnista?
- Oletko aiemmin työskennellyt rahoitushakemusten parissa?
- Miten varmistat projektien aikataulujen ja ehtojen noudattamisen?
- Kuvaile tilanne, jossa olet koordinoinut useita samanaikaisia tehtäviä.
- Miten lähestyt sidosryhmäyhteistyötä?
- Mitä järjestelmiä tai ohjelmistoja olet käyttänyt hallinnollisessa työssä?
- Miten kehittäisit apurahaprosesseja organisaatiossa?
- Miten toimit paineen alla tai tiukkojen määräaikojen lähestyessä?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään apurahojen parissa?
- Miten pidät itsesi ajan tasalla rahoitus- ja säätiömaailman muutoksista?
